Trong quá trình phát triển, nhà máy sẽ luôn gặp phải những điểm nghẽn phát triển trong một khoảng thời gian nhất định. Có cảm giác rằng chi phí hoạt động ngày càng tăng, nhưng rất khó để tìm ra "vị trí" của chi phí. Chúng tôi gọi đó là "chi phí ẩn".
Đây giống như một căn bệnh ngầm của cơ thể sống, không thể chữa khỏi kéo dài và dai dẳng khiến những người điều hành khá đau đầu. Nếu tìm ra được những “chi phí ẩn” này, chắc chắn chẳng khác nào tìm ra “mầm bệnh”, thì bước tiếp theo “kê đúng thuốc” hẳn là thời điểm cất cánh trở lại.
Nếu tổng hợp được các loại “chi phí ẩn” thường tồn tại trong doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành tự kiểm tra bằng cách so sánh. Hôm nay, bạn vẫn "tàng hình"?
1. Chi phí họp
Họp là một hoạt động tập thể để doanh nghiệp giải quyết các vấn đề và đưa ra các hướng dẫn, nhưng nó cũng là một hoạt động kinh doanh có chi phí cao. Vì sự kiện này thường là hoạt động nhóm có sự tham gia của nhiều lãnh đạo, mỗi phút có nghĩa là số phút của tổng số người tham gia, và các nhà quản lý của nhiều công ty chưa nắm vững các kỹ năng họp, và có “sự chuẩn bị trước cuộc họp, và trong cuộc họp”. Không chủ đề, không triển khai sau cuộc họp, không cần dự họp, không khống chế thời gian, không giới hạn bài phát biểu”. “liều thuốc mất ngủ” thần kỳ cho những người điều hành, nhưng họ không biết rằng một phần lớn trong “liều thuốc” này chính là sự gặp gỡ.
2. Chi phí mua hàng
Mua hàng có các hình thức khác nhau ở các công ty khác nhau, nhưng nó là một phần quan trọng của chi phí ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Chúng ta thường chỉ tập trung vào giá cả và số lượng của chi phí này, ngoài yếu tố này ra rất khó để xem xét các yếu tố khác.
Từng có một công ty có chi phí hoạt động hàng ngày là 80,000 nhân dân tệ khi thực hiện một dự án mới. Tuy nhiên, vào đêm trước khi ra mắt sản phẩm, bộ phận thu mua đã dành một tuần để mua hơn 100,000 nhân dân tệ bao bì. Tìm nhà cung cấp với giá thấp để tiết kiệm chi phí mua sắm. Do đó, toàn bộ nhóm tiếp thị đã đợi thêm một tuần để ký hợp đồng với khách hàng. Và thực tế hiện tượng này đang tồn tại ở nhiều doanh nghiệp.
Việc theo đuổi mù quáng việc giảm chi phí mua sắm trực tiếp đã bỏ qua "chi phí ẩn" đồng thời tồn tại. Tất nhiên, việc giảm chi phí mua sắm trực tiếp không mâu thuẫn với bài viết này. Ở đây, điều chúng tôi muốn nói là bộ phận thu mua của doanh nghiệp phải cân nhắc toàn diện các chỉ số khác nhau từ góc độ hoạt động tổng thể để thực sự kiểm soát chi phí mua sắm.
3. Chi phí truyền thông
Truyền thông là một mắt xích quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Nhiều công ty đang thực hiện rất nhiều hoạt động đào tạo hệ thống và đào tạo tinh thần, nhưng hầu hết họ không được đào tạo về "khả năng giao tiếp". Trong hầu hết các công ty, bạn sẽ thấy rằng trong quá trình giao tiếp giữa các đồng nghiệp, sẽ có sự sai lệch nghiêm trọng, hoặc lời nói không được truyền đạt, hoặc câu trả lời không được trả lời, hoặc mọi người không thể hiểu ... Hiện tượng này, có thể nói ít nhất, làm cho nhiều quy trình trở thành một quy trình không hiệu quả, hoặc đánh mất nhiều cơ hội quan trọng. Nếu nó quá lớn, nó có thể mang lại những mối nguy hiểm tiềm ẩn cho doanh nghiệp. Đây là một sự gia tăng chi phí điển hình do giao tiếp kém.
4. Chi phí ngoài giờ
Nhiều sếp luôn cho rằng việc nhân viên “tăng ca” quên ăn quên ngủ sau khi tan sở là hiện tượng của sự chuyên nghiệp. Như mọi người đều biết, điều này có thể ngụ ý một chi phí cao. Có ba lý do:
Thứ nhất, lý do phải làm thêm giờ không hẳn là do nhiệm vụ công việc quá nặng nhọc mà do hiệu quả công việc của người lao động thấp. Làm thêm giờ đồng nghĩa với hiệu quả thấp. Nếu nhiệm vụ công việc khách quan thực sự nặng nề thì công ty nên kịp thời bổ sung nhân sự, vị trí mới để đạt được sự phát triển và tiến bộ thực sự.
Thứ hai, làm việc ngoài giờ tiêu hao nhiều năng lượng và thể lực của nhân viên và làm suy kiệt sức khỏe của nhân viên một cách nghiêm trọng. Về lâu dài, một số nhân viên quan trọng sẽ không thể phát huy hiệu quả trong thời gian dài, tiềm ẩn nguy cơ tạo gánh nặng cho công ty.
Thứ ba, nhân viên làm thêm giờ chưa hẳn đã “làm ăn đàng hoàng”. Một số nhân viên làm thêm giờ sau giờ làm việc, sử dụng các nguồn lực của công ty, tham gia vào các công việc cá nhân của họ và đồng thời nhận được tiền làm thêm giờ từ công ty. Nhiều thất thoát quan trọng, thất thoát dữ liệu của doanh nghiệp… đều xảy ra ngoài giờ hành chính, tăng ca đã trở thành ngõ cụt để doanh nghiệp “núp bóng, làm dữ”.
5. Chi phí của dòng chảy tài năng
Nhiều công ty đang thiếu sót trong công tác quản lý nhân sự. Họ tin rằng tài năng là vô tận, và họ trở thành "trại sắt", và nhân viên nghiễm nhiên trở thành "lính chảy".
Phải nói rằng sự ra đi của một nhân viên là một chi phí cho công ty, bởi vì công ty phải chịu khoản đầu tư ban đầu vào phí đào tạo cho nhân viên này, chi phí ban đầu để tuyển dụng nhân viên mới cho vị trí này và liệu nhân viên mới là phù hợp với vị trí. rủi ro và việc nhân viên cũ từ chức cũng có thể bị mất các tài liệu hoặc thông tin nội bộ quan trọng do tính chuyên nghiệp và sau khi từ chức, họ có khả năng sẽ vào công ty của đối thủ cạnh tranh.
Do đó, việc mất nhân viên, đặc biệt là nhân viên cũ, chắc chắn sẽ kéo theo chi phí cao gấp nhiều lần so với thu nhập của họ. Sau khi nhiều doanh nghiệp nhỏ đã hoạt động trong nhiều năm, bạn thấy rằng họ luôn là một nhóm nhỏ như vậy, và ngoại trừ ông chủ, không có nhân viên nào ở lại từ đầu doanh nghiệp. Tôi nghĩ rằng đây có thể là một lý do quan trọng khiến nó không phát triển được.
