Theo các báo cáo liên quan, nếu chi phí sản xuất của Hoa Kỳ được đặt là 1, thì chi phí sản xuất của quốc gia tôi sẽ đạt 0.96, khá gần với chi phí của Hoa Kỳ. Trong một số ngành, chẳng hạn như ngành dệt may, chi phí sản xuất thậm chí còn cao hơn so với Hoa Kỳ. Trong thực tế hoạt động, việc hiểu một cách mù quáng về việc đòi hỏi quyền lợi từ ban lãnh đạo là cắt giảm chi phí và giảm giá thành rất có thể vô tình làm hại doanh nghiệp.
Nguyên tắc để doanh nghiệp đo lường lợi thế chi phí của mình là: với tiền đề đảm bảo giá trị sản phẩm ngang bằng với đối thủ cạnh tranh, giảm chi phí của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh, nghĩa là cố gắng giảm giá thành mà không tăng sự khác biệt của sản phẩm hoặc dịch vụ.
Hành động cắt giảm chi phí một cách mù quáng mà không tính đến giá trị của sản phẩm, dịch vụ sẽ không bao giờ tạo ra lợi thế về chi phí của doanh nghiệp, thậm chí có khi cái được còn nhiều hơn cái lỗ, điều này còn phản tác dụng.
Trong quá trình quản lý tiết giảm chi phí, doanh nghiệp thường có hiện tượng lo được cái này mất cái khác, tính trước hụt sau, quá ỷ lại vào tài chính, không coi trọng chất lượng, bỏ qua lợi ích của nhà cung cấp, chạy theo mốt hời hợt. , v.v., điều này sẽ làm suy yếu hiệu quả của việc giảm chi phí và thậm chí dẫn đến việc giảm chi phí thành những hiểu lầm.
Trong ngành sản xuất của nước tôi, khi môi trường kinh tế nói chung đã bước vào giai đoạn bình thường mới với tốc độ tăng trưởng trung bình đến cao, mức tăng của các yếu tố sản xuất như lao động, nguyên vật liệu và năng lượng lớn hơn mức tăng hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp, khiến hoạt động của doanh nghiệp ngày càng khó khăn. Do đó, việc liên tục khám phá các cách để giảm chi phí chắc chắn là một cách có thể kiểm soát được để các doanh nghiệp tự cứu mình.
Tuy nhiên, trong quá trình tiết giảm chi phí thực tế, đôi khi doanh nghiệp có hiện tượng ham thắng nhanh, lãi nhanh, điều này chúng ta phải hết sức cảnh giác. Những hiểu lầm về giảm chi phí doanh nghiệp chủ yếu bao gồm các khía cạnh sau.
Hiểu lầm 1: Lợi dụng thế mạnh trên thị trường của người mua để hạ giá mua một cách mù quáng dẫn đến chất lượng nguyên vật liệu giảm sút
Để giảm chi phí nguyên vật liệu, họ thường tập hợp một số lượng lớn các nhà cung cấp và yêu cầu họ giảm giá. Nếu nhà cung cấp không đồng ý với yêu cầu của công ty, quan hệ hợp tác sẽ bị chấm dứt ngay lập tức. Trên thực tế, đây là một hiểu lầm mà các công ty dễ mắc phải trong việc cắt giảm chi phí.
Trước tình hình này, nhiều nhà cung cấp đã phải miễn cưỡng chấp nhận, nhưng họ đã đưa ra yêu cầu vô lý này cho các nhà cung cấp thượng nguồn của họ trong bước tiếp theo. Cuối cùng, đã có những tiếng nói giảm giá áp đảo trong toàn bộ chuỗi ngành.
Trong toàn bộ chuỗi giá trị của doanh nghiệp, giữa mỗi mắt xích đều có sự phụ thuộc lẫn nhau. Việc quản lý chi phí của mắt xích sau phải dựa trên cơ sở quản lý chi phí của mắt xích trước. Giảm thiểu chi phí của mắt xích trước không có nghĩa là mắt xích sau Chi phí cũng sẽ được giảm thiểu, chưa kể chi phí của toàn bộ chuỗi giá trị cũng sẽ được giảm thiểu.
Một số doanh nghiệp một chiều theo đuổi chi phí thấp nhất trong quá trình mua sắm, và sau đó nguyên liệu mua vào có giá rẻ và chất lượng kém. Nếu thực sự đạt được tối ưu hóa chi phí chỉ trong quy trình mua sắm, nhưng chi phí của quy trình sản xuất tăng do nguyên liệu kém chất lượng, chi phí của bộ phận bán hàng tăng và sự hài lòng của khách hàng giảm. Nếu bạn tóm tắt những vấn đề này, bạn sẽ thấy rằng toàn bộ Chi phí trong chuỗi giá trị đang tăng lên.
Hơn nữa, do giá mua giảm, nguyên liệu thô kém chất lượng và xảy ra sự cố về chất lượng, dẫn đến thương hiệu của công ty bị tổn hại.
Hiểu lầm 2: Một chiều coi lợi thế về chi phí chỉ đơn giản là giảm chi phí sản xuất
Hầu hết các nhà quản lý đương nhiên sẽ hiểu chi phí là chi phí sản xuất, và giới hạn việc giảm chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất chứ không thể làm gì khác.
Trên thực tế, trong ngành sản xuất truyền thống, chi phí sản xuất chỉ là một phần trong tổng chi phí, chiếm khoảng 50-70 phần trăm và một phần chi phí đáng kể được tạo ra trong các lĩnh vực nghiên cứu và phát triển công nghệ, tiếp thị , dịch vụ tiêu dùng, v.v., nhưng chúng không được đưa vào phân tích chi phí. Thường nhận được ít sự chú ý.
Do đó, trong khi chú ý đến việc giảm chi phí sản xuất, cần phải tìm cách giảm chi phí từ góc độ của toàn bộ chuỗi cung ứng. Mặt khác, nếu chi phí sản xuất quá hạn chế, không những hiệu quả sẽ không đủ rõ ràng mà đôi khi mọi thứ sẽ bị đảo ngược.
Hiểu lầm 3: Giảm chi phí được coi là chi phí thấp nhất trong tất cả các mắt xích của toàn bộ chuỗi cung ứng
Chuỗi cung ứng tập trung xung quanh doanh nghiệp cốt lõi. Thông qua việc kiểm soát luồng thông tin, hậu cần và dòng vốn, nó bắt đầu từ việc mua nguyên liệu thô, tạo ra sản phẩm trung gian và sản phẩm cuối cùng, cuối cùng là giao sản phẩm đến tay người tiêu dùng thông qua mạng lưới bán hàng. Một số nhà quản lý cho rằng doanh nghiệp nên Theo đuổi việc giảm thiểu chi phí tiêu dùng trong tất cả các mắt xích.
Chuỗi cung ứng là một hệ thống bao gồm một loạt các hoạt động tạo ra giá trị gia tăng phụ thuộc lẫn nhau của doanh nghiệp. Chi phí của mỗi liên kết ảnh hưởng lẫn nhau, và đôi khi thậm chí lên xuống thất thường. Do đó, thông qua sự phối hợp lẫn nhau và tối ưu hóa các liên kết chuỗi cung ứng khác nhau Mang lại cơ hội giảm chi phí và theo đuổi tối ưu hóa tổng chi phí.
Hiểu lầm 4: Hiểu giảm chi là giảm triệt để thể chế, tinh giản nhân lực, giảm phúc lợi và coi đây là biểu hiện của sự dũng cảm cải cách
Các doanh nghiệp Trung Quốc thường quản lý rộng rãi và hiệu quả sử dụng tài nguyên thấp. Do đó, tăng cường quản lý chi phí là rất quan trọng đối với lợi nhuận của công ty.
Tuy nhiên, bản chất của giảm chi phí là tăng tỷ lệ đầu vào - đầu ra đo bằng tiền tệ, chứ không phải tăng hệ số đầu vào - đầu ra một cách mù quáng, cũng như giảm chi phí một cách mù quáng. Nhưng điều đáng tiếc là nhiều doanh nghiệp đã rơi vào những hiểu lầm trong quản lý chi phí, đặc biệt là quản lý chi phí con người. Họ muốn con ngựa chạy nhanh và muốn con ngựa ăn ít cỏ hơn. Điều này có thể không? Kết quả chỉ có thể là đào thải ngược lại, tiền xấu đuổi tiền tốt, trở thành cơ sở đào tạo nhân tài cho đồng loại.
Bất kỳ ai có một chút hiểu biết kinh tế thông thường đều nên hiểu thế nào là chi phí phù hợp: lợi nhuận từ việc trả một khoản phí nhất định càng cao thì chi phí càng thấp và nếu khoản phí đã trả không thể mang lại lợi nhuận thì đó là một sự lãng phí. Chi phí sử dụng lao động không được đánh giá bằng mức lương doanh nghiệp trả mà được đánh giá bằng giá trị đóng góp của người lao động cho doanh nghiệp.
Hiểu lầm 5: Bỏ qua tác động quan trọng của việc phát triển sản phẩm và nghiên cứu và phát triển công nghệ đối với thiết kế giá thành sản phẩm
Thiết kế sản phẩm thường tính đến ảnh hưởng của cạnh tranh thị trường, nhu cầu của người tiêu dùng, năng lực sản xuất của nhà máy và chi phí nguyên vật liệu. Sau khi sản phẩm hoàn chỉnh được hoàn thiện, 60% chi phí của nó sẽ bị khóa. Trong điều kiện hoạt động cụ thể, chỉ có thể đạt được điều đó bằng cách nâng cao hiệu quả và tỷ lệ đầu vào - đầu ra. Để giảm chi phí, hiệu quả là khá hạn chế.
Do đó, các doanh nghiệp nên coi chi phí nghiên cứu và phát triển là mắt xích chính trong việc giảm chi phí chuỗi cung ứng và xem xét toàn diện chi phí thiết kế từ các khía cạnh dễ tiếp cận nguyên liệu thô, quy trình sản xuất trưởng thành, hiệu quả sản xuất ổn định và phân phối sản phẩm thuận tiện, để giảm chi phí của doanh nghiệp. Chiến lược hàng đầu giành chiến thắng ở vạch xuất phát.
Hiểu lầm 6: Thiếu quan điểm và lập kế hoạch phân tích chi phí năng động và toàn diện
Ngoài việc phân tích ứng xử của chi phí tại một thời điểm nhất định, doanh nghiệp còn phải xem xét sự thay đổi của chi phí tuyệt đối và chi phí tương đối của hoạt động giá trị theo thời gian. Một số biện pháp cải tiến có tác dụng rõ ràng trong việc giảm chi phí tại một thời điểm nhất định, nhưng khi thời gian trôi qua, hiệu quả cho thấy hiện tượng suy giảm nhanh chóng. loại bỏ.
Doanh nghiệp có thể phân tích chi phí một cách linh hoạt, dự đoán những thay đổi có thể xảy ra trong các yếu tố thúc đẩy chi phí của các hoạt động giá trị và thực hiện các hành động tương ứng một cách nhanh chóng để đặt mình vào vị trí có lợi thế về chi phí. Việc đảm bảo tính bền vững của lợi thế chi phí và ngăn chặn đối thủ cạnh tranh bắt chước phụ thuộc vào tác động tổng hợp của nhiều yếu tố làm giảm chi phí. Quy mô sản phẩm, lợi thế hệ thống và chi phí công nghệ độc quyền bền vững hơn các yếu tố chi phí khác.
Lợi thế cạnh tranh có được thông qua sự tương tác của nhiều liên kết chuỗi giá trị có thể khiến các đối thủ cạnh tranh khó bắt chước và cho phép doanh nghiệp duy trì lợi thế chi phí lâu dài. Do đó, hiệu quả giảm chi phí không thể chỉ được đánh giá tại một nút thời gian nhất định.
Hiểu lầm 7: Mâu thuẫn và tác động chéo của các yếu tố giảm chi phí
Khi doanh nghiệp cắt giảm chi phí, do không lập kế hoạch tổng thể và lập kế hoạch trước nên thường dẫn đến các cách giảm chi phí của các mắt xích khác nhau trái ngược nhau.
Họ đã cố gắng tăng thị phần và hưởng lợi từ quy mô kinh tế, nhưng đã sản xuất nhiều loại sản phẩm với nhiều thông số kỹ thuật khác nhau. Kết quả là họ tăng chi phí quản lý và giảm quy mô kinh tế. Họ đặt nhà máy gần người tiêu dùng để tiết kiệm chi phí vận chuyển, nhưng chi phí sản xuất tăng lên do đầu ra bị phân tán.
Đồng thời, do sự khác biệt về chi phí sản phẩm thường ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của nó trên các thị trường khác nhau, nên các công ty có thể định giá quá cao một số sản phẩm hoặc khách hàng, trong khi trợ giá cho các sản phẩm hoặc khách hàng khác. Trợ giá chéo ngoài ý muốn thường làm cho các nhà sản xuất Cạnh tranh có cơ hội lợi dụng.
Trung Quốc là một quốc gia sản xuất lớn và chủ đề "Made in China" đã tự nhiên tồn tại trong một thời gian dài. Hiện tại, ngành sản xuất cao cấp được chính sách quốc gia ưu ái, dựa vào nền tảng công nghiệp của chính mình nên có thể nói là có sức chịu đựng bền bỉ và tốc độ tăng trưởng nhanh.
Tuy nhiên, ngành sản xuất cấp thấp lại thiếu công nghệ, thương hiệu và vị thế thị trường. Nó đang đấu tranh để tồn tại trong cuộc cạnh tranh. Hơn nữa, ngành công nghiệp sản xuất cấp thấp chính xác là cơ quan chính của ngành công nghiệp sản xuất của đất nước tôi. Họ không có đột phá lớn trong đổi mới công nghệ và nâng cấp công nghiệp. Trong tương lai, làm thế nào để dựa trên lợi thế của chính mình, tránh những thiếu sót, vượt qua cạnh tranh thông qua tích hợp nguồn lực hiệu quả và giành được lợi nhuận cạnh tranh thông qua giảm chi phí lành mạnh, để tạo cơ hội cho bước phát triển tiếp theo, là một vấn đề mà mọi người lưu ý và giải quyết.
Các doanh nghiệp nên điều chỉnh hệ thống nhà cung cấp mua sắm, tiếp thu và giới thiệu các khái niệm quản lý nhà cung cấp tiên tiến hơn và thúc đẩy cơ chế đôi bên cùng có lợi.
