Khả năng cạnh tranh, đặc biệt là đối với các nhà máy vừa và nhỏ và các doanh nghiệp đang phát triển, họ luôn gặp phải tắc nghẽn phát triển vào một khoảng thời gian nhất định, luôn cảm thấy rằng chi phí hoạt động đã tăng, nhưng rất khó để tìm thấy "vị trí" của chi phí mà chúng ta gọi là "chi phí ẩn". Điều này giống như một căn bệnh ẩn trong cơ thể sống, không thể chữa khỏi trong một thời gian dài và nán lại, trở thành một động lực để các nhà khai thác nhà máy cau mày.
Nếu các "chi phí ẩn" này có thể được tìm thấy, chắc chắn nó giống như tìm thấy "mầm bệnh", vì vậy bước tiếp theo của "kê đơn thuốc phù hợp" phải là thời gian để cất cánh trở lại. Nếu bạn có thể tóm tắt các "chi phí ẩn" khác nhau thường tồn tại trong các doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể sử dụng điều này để tiến hành tự kiểm tra so sánh. Hôm nay, bạn vẫn "vô hình"?
01 Chi phí dòng chảy tài năng nhà máy
Nhiều nhà máy rất thiếu trong quản lý nguồn nhân lực. Họ tin rằng tài năng là không giới hạn, và họ trở thành "trại sắt", và nhân viên tự nhiên trở thành "những người lính chảy".
Phải nói rằng sự ra đi của một kỹ thuật viên nhà máy là rất nhiều chi phí cho công ty. Bởi vì công ty phải chịu chi phí ban đầu để tuyển dụng nhân viên mới cho vị trí này, và cũng có nguy cơ liệu các nhân viên mới có phù hợp với vị trí này hay không. Nhân viên mới cũng trải qua một giai đoạn chạy trước khi thích nghi với quy trình nhà máy. Sự ra đi của các nhân viên cũ quan trọng có thể dẫn đến việc mất dữ liệu nội bộ hoặc thông tin quan trọng và sau khi rời đi, họ có thể vào công ty của các đối thủ cạnh tranh.
Do đó, việc mất nhân viên, đặc biệt là nhân viên cũ, chắc chắn sẽ mang lại cho công ty chi phí cao hơn nhiều lần so với thu nhập. Sau khi nhiều nhà máy nhỏ đã hoạt động trong nhiều năm, bạn sẽ thấy rằng họ luôn là một nhóm nhỏ như vậy, và ngoại trừ ông chủ, không có nhân viên nào ở lại kể từ khi thành lập công ty. Tôi nghĩ rằng đây có thể là một lý do quan trọng tại sao chúng không thể phát triển.
02 Chi phí làm thêm giờ
Nhiều ông chủ luôn nghĩ rằng nhân viên "quên ăn và ngủ" sau khi nghỉ làm "làm việc ngoài giờ" là một loại hiện tượng cống hiến. Họ ít biết rằng điều này có thể ngụ ý chi phí rất cao. Có ba lý do:
Đầu tiên, lý do cho việc làm thêm không nhất thiết là vì các nhiệm vụ công việc quá nặng, nhưng vì hiệu quả làm việc thấp của nhân viên. Làm thêm giờ có nghĩa là hiệu quả thấp. Nếu các nhiệm vụ công việc khách quan thực sự rất nặng, thì công ty nên thêm nhân sự và vị trí mới kịp thời để phát triển và tiến bộ thực sự.
Thứ hai, làm thêm giờ tiêu tốn nhiều năng lượng và sức mạnh thể chất của nhân viên, rút tiền nghiêm trọng về sức khỏe của nhân viên. Về lâu dài, một số nhân viên quan trọng sẽ không thể thực hiện các chức năng của họ trong một thời gian dài và có những nguy hiểm tiềm ẩn sẽ gây gánh nặng cho công ty. Ví dụ, một số nhà khai thác cơ học có thể bị bệnh tâm thần và gây ra tai nạn do công việc làm thêm giờ, và công ty sẽ phải trả giá nặng cho việc này.
Thứ ba, nhân viên làm thêm giờ không nhất thiết phải "làm công việc của họ đúng cách". Một số nhân viên sử dụng tài nguyên của công ty để làm những việc cá nhân của họ sau khi làm việc và cũng nhận được tiền làm thêm giờ từ công ty. Nhiều tổn thất quan trọng của các công ty và mất dữ liệu xảy ra sau khi nghỉ làm, và làm thêm giờ trở thành một góc chết để các công ty "che giấu bụi bẩn và bẩn thỉu".
03 Chi phí quy trình sản xuất
Quá nhiều sự hỗn loạn trong các nhà máy là do các quá trình. Đây là một vấn đề phổ biến trong quản lý doanh nghiệp. Bất kỳ công ty phát triển chậm nào cũng phải có các quy trình hỗn loạn hoặc không hợp lý. Họ chịu chi phí cao cho việc này, nhưng họ luôn nhắm mắt làm ngơ.
Quá trình là chuỗi công nghiệp của hoạt động doanh nghiệp. Giống như dây chuyền lắp ráp, không có quy trình sản xuất khoa học và hợp lý, sự kiểm soát có hệ thống của mỗi quy trình sẽ bị mất. Nhiều tác phẩm sẽ bị bỏ rơi giữa chừng, và nhiều tác phẩm cần phải được làm lại. Nhưng chúng ta phải thừa nhận rằng điều này sẽ trở thành một mớ hỗn độn ràng buộc chân của nhà máy.
04 Chi phí cuộc họp
Hoạt động của một nhà máy không gì khác hơn là một cuộc đua với thời gian. Cuộc họp là một hoạt động tập thể cho nhà máy để giải quyết các vấn đề và vấn đề hướng dẫn, nhưng nó cũng là một hoạt động kinh doanh chi phí cao.
Bởi vì hoạt động này thường là một hoạt động tập thể được tham gia bởi nhiều nhà lãnh đạo. Mỗi phút trôi qua có nghĩa là số phút của tổng số người tham gia và nhiều nhà quản lý của các công ty đã không thành thạo các kỹ năng tổ chức các cuộc họp. Không có sáu hiện tượng "không chuẩn bị trước cuộc họp, không có chủ đề nào trong cuộc họp, không thực hiện sau cuộc họp, không cần tham dự cuộc họp, không kiểm soát thời gian và không có biên độ để nói".
05 Chi phí sai lệch công việc
Có một câu nói nổi tiếng trong quản lý nguồn nhân lực: "Đặt đúng người vào đúng vị trí."
Một số nhà máy sắp xếp các kỹ thuật viên dành nhiều thời gian để lau sàn, dọn dẹp và lau máy công cụ mỗi ngày. Một số nhà lãnh đạo cũng dẫn đầu trong việc tham gia, dường như là một điều tốt. Tôi không thể không thở dài. Nhà máy này đang tham gia vào sản xuất. Tại sao nó sẽ chi rất nhiều tiền để thuê những người dọn dẹp không chuyên nghiệp?
Trong thực tế, điều này phản ánh một tâm lý rất rõ ràng của các ông chủ. Họ nghĩ rằng những nhân viên này được thuê để được sử dụng. Miễn là họ có những người có thể làm điều đó, họ không cần phải chi nhiều tiền hơn để làm điều đó. Nhưng chúng tôi thấy rằng họ đã trả giá cao cho việc này. 06 Chi phí mua sắm
Mua sắm có những cách khác nhau trong các công ty khác nhau, nhưng đó là một phần chi phí quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động của nhà máy. Chúng tôi thường chỉ tập trung vào giá cả và số lượng mua sắm, và rất khó để thấy các yếu tố khác ngoài điều này.
Có một chi nhánh sản phẩm của một công ty nấm mốc. Khi thực hiện một dự án mới, nhóm dự án có chi phí vận hành hàng ngày là 80, 000 Yuan. Tuy nhiên, vào đêm trước khi ra mắt sản phẩm, bộ phận mua sắm đã dành một tuần để mua bao bì trị giá hơn 100, 000 Yuan. Lý do là tìm một nhà cung cấp giá thấp để tiết kiệm chi phí mua sắm. Toàn bộ đội ngũ tiếp thị đã phải chờ thêm một tuần và không thể ký hợp đồng với khách hàng.
Hiện tượng này thực sự tồn tại trong nhiều công ty. Việc theo đuổi việc giảm chi phí trực tiếp của việc mua sắm bỏ qua "chi phí ẩn" cùng tồn tại cùng một lúc. Tất nhiên, việc giảm chi phí mua sắm trực tiếp không xung đột với bài viết này. Ở đây, chúng tôi đang nói về bộ phận mua sắm của doanh nghiệp. Cần phải cân nhắc toàn diện các chỉ số khác nhau từ quan điểm của hoạt động tổng thể để thực sự kiểm soát chi phí chi phí mua sắm.
07 Chi phí giao tiếp
Trong tình trạng hỗn loạn kinh tế ngày nay, tốc độ hoạt động của nhà máy cũng ngày càng nhanh hơn, nhưng mọi thứ đều có giới hạn nhất định. Các hoạt động nhanh chóng cũng đã mang lại nhiều rắc rối cho các doanh nghiệp. Truyền thông là một phần quan trọng của hoạt động doanh nghiệp. Nhiều công ty đang thực hiện rất nhiều đào tạo hệ thống và đào tạo tâm linh, nhưng hầu hết trong số họ không có đào tạo "kỹ năng giao tiếp".
Trong hầu hết các nhà máy, bạn sẽ thấy rằng trong quá trình giao tiếp giữa các đồng nghiệp, sẽ có sự biến dạng nghiêm trọng, hoặc các từ sẽ không thể hiện ý nghĩa, hoặc câu trả lời sẽ không được hỏi, hoặc hàng trăm người sẽ có hàng trăm câu trả lời ... hiện tượng này, để nói rằng ít nhất, khiến nhiều quá trình trở thành quá trình không hợp lệ, hoặc mất nhiều cơ hội quan trọng. Để nói nhiều nhất, nó có thể mang lại những nguy hiểm tiềm ẩn cho doanh nghiệp. Đây là một sự gia tăng chi phí điển hình gây ra bởi giao tiếp kém.
08 Chi phí tài nguyên trì trệ
Tài nguyên trì trệ có thể được cho là "chi phí ẩn" rộng rãi nhất trong các doanh nghiệp, chẳng hạn như thiết bị nhàn rỗi, tồn kho của hàng tồn kho, vị trí công việc sử dụng thấp, quỹ nhàn rỗi, kinh doanh tạm gác, v.v.
Do đó, số lượng tài nguyên trì trệ trong một doanh nghiệp phản ánh mức độ sử dụng tài nguyên của doanh nghiệp.
09 Chi phí văn hóa doanh nghiệp nấm mốc
Một số người nói rằng văn hóa doanh nghiệp giống như linh hồn của một doanh nghiệp, sẽ được phản ánh trong triển vọng tinh thần của mỗi thành viên của nó. Văn hóa này bắt đầu được thiết lập trong giai đoạn đầu của việc thành lập doanh nghiệp. Nó bị ảnh hưởng bởi văn hóa, thói quen, kỹ năng, nghề nghiệp, thích và không thích người sáng lập doanh nghiệp. Do đó, một số người nói rằng văn hóa doanh nghiệp là văn hóa trùm.
Tuy nhiên, nhiều người có thể không đồng ý rằng văn hóa doanh nghiệp sẽ trở thành một chi phí, nhưng đó là sự thật. Chúng tôi sẽ thấy rằng các nhân viên của một số nhà máy bị trầm cảm và hiệu quả làm việc của họ là cực kỳ thấp. Cho dù nhân viên xuất sắc đến đâu, miễn là họ bước vào, họ sẽ sớm rời đi hoặc trở nên như vậy. Chúng tôi không thể không nói rằng đây là một vấn đề "môi trường". Và "môi trường" này chính xác là văn hóa doanh nghiệp của doanh nghiệp này.
Văn hóa doanh nghiệp giống như cuộc sống của một doanh nghiệp. Nó sẽ đi cùng với doanh nghiệp trong suốt cuộc đời của nó và chỉ có thể được điều chỉnh nhưng không được tái tạo.
10 chi phí tín dụng
Đây là một chi phí liên quan đến lợi nhuận dài hạn. Kinh doanh trung thực giống như những người trung thực. Chúng tôi thấy rằng nhiều nhà máy đã quen với việc mặc định các khoản thanh toán của các nhà cung cấp, tiền lương của nhân viên, khấu trừ tiền của người khác, mặc định cho các khoản vay ngân hàng, v.v., nghĩ rằng điều này có thể làm giảm áp lực đối với vốn lưu động của công ty.
Tuy nhiên, về lâu dài, điều này sẽ trở thành một chi phí tiềm ẩn nghiêm trọng cho các hoạt động kinh doanh: Đầu tiên, các nhà cung cấp chắc chắn sẽ bao gồm chi phí thời gian trong báo giá của họ và các công ty đó không thể mua nguyên liệu hoặc dịch vụ thô với giá thấp nhất. Thứ hai, tiền lương của nhân viên vi phạm luật pháp và quy định lao động và có nguy cơ bị trừng phạt.
Và mặc định các khoản vay ngân hàng và khấu trừ tiền của người khác sẽ giảm đáng kể xếp hạng tín dụng của họ và khi công ty gặp khó khăn một ngày, nó sẽ được bao quanh bởi kẻ thù. Không còn nghi ngờ gì nữa, nhà máy sẽ phải trả một mức giá cao cho việc này, nhưng trên thực tế, nó đã không đạt được bất kỳ lợi ích nào từ nó.
11 Chi phí rủi ro
Đó là giấc mơ của mọi doanh nhân để đẩy công ty lên đường đua nhanh. Nhưng yếu tố rủi ro cũng tăng cùng một lúc. Đặc biệt đối với các nhà máy lớn và trung bình, mặc dù chúng đang phát triển nhanh chóng và kiếm được rất nhiều tiền, một khi khủng hoảng xảy ra, nó sẽ là thảm họa.
Nhiều trường hợp đã chứng minh rằng nhiều rủi ro của các doanh nghiệp là do không đủ tầm nhìn xa hoặc quản lý kém. Trước khi rủi ro xảy ra, những nguy hiểm tiềm ẩn đã được chôn cất. Và nhiều doanh nghiệp lớn hoặc các doanh nghiệp nổi tiếng đã chết vì rủi ro. Có thể thấy rằng rủi ro là một chi phí ẩn quan trọng. Và hiện tượng này không rõ ràng, nó thực sự là "không có âm thanh, không có âm thanh, nhưng một âm thanh là tuyệt vời".
12 Chi phí doanh nhân
"Chi phí doanh nhân" đề cập đến chi phí mang lại cho doanh nghiệp bởi ông chủ của chính doanh nghiệp. Có một câu nói hay rằng một người lính là một người lính xấu, và một vị tướng xấu là một vị tướng xấu. Các doanh nhân giống như các nhà lãnh đạo của một đội quân, và họ là những nhân viên có chi phí cao nhất được trả bởi doanh nghiệp. Nhiều ông chủ của các doanh nghiệp tư nhân đã biến mình thành "hoàng đế" của doanh nghiệp và họ có tiếng nói cuối cùng trong mọi thứ, và tất cả nhân viên đã trở thành máy móc thực hiện. Tuy nhiên, các khiếm khuyết của các yếu tố cá nhân của doanh nhân sẽ gây thêm gánh nặng chi phí nặng nề cho doanh nghiệp.
Hiện tượng này chủ yếu được phản ánh trong các doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó cũng tồn tại trong các doanh nghiệp lớn. Chúng tôi cũng có thể mở rộng chi phí này cho mọi bộ phận và thậm chí mọi nhân viên của doanh nghiệp. Bởi vì mọi người đều có trách nhiệm cho công việc của chính họ, chúng tôi thường nhấn mạnh rằng trong phạm vi của bạn, bạn là người lãnh đạo và bạn có quyền đưa ra quyết định.
Tuy nhiên, nhiều nhà lãnh đạo luôn được tự cho mình là trung tâm, điều này sẽ làm giảm đáng kể khả năng chiến đấu của đội và tăng chi phí ẩn cao. Tôi nhớ một lần nói với một ông chủ phàn nàn về sự thiếu tài năng của công ty: "Điều mà công ty của bạn thiếu không phải là tài năng, mà là sự khôn ngoan để khám phá và sử dụng tốt tài năng."
Từ những điều trên, có thể thấy rằng các nhà máy thường phải chịu nhiều gánh nặng trong hoạt động và quản lý của họ, và chi phí ẩn là gánh nặng nặng nề nhất trong số đó. Khám phá và giảm hiệu quả các chi phí ẩn ở trên có thể là một biện pháp mạnh mẽ cho sự tiến bộ của nhà máy, và đây cũng là nhược điểm thực sự của nhiều nhà máy.
