Là giám đốc nhà máy, trước tiên bạn cần phải bình tĩnh và bình tĩnh. Đừng thực hiện cải cách ngay khi chưa hiểu rõ tình hình và chi tiết của công ty. Tốt nhất nên vận hành từng vị trí một.
Lắng nghe nhiều hơn ý kiến của tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, trưởng phòng, bộ phận nội bộ và bên ngoài, trao đổi nhiều hơn với người khác, nắm bắt thông tin trực tiếp càng sớm càng tốt và chuẩn bị cho kế hoạch công việc tiếp theo.
hình ảnh
Thêm WeChat: Yuki7557 để nhận hướng dẫn lập trình CNC miễn phí
Ba nội dung cốt lõi
Ý tưởng: Huy động sự nhiệt tình của nhân viên và chia sẻ kết quả phát triển nhà máy.
Phương pháp: Thay đổi mô hình hoạt động của nhà máy và về cơ bản nâng cao năng lực toàn diện của nhà máy.
Mục đích: Thiết lập một hệ thống quản lý tiêu chuẩn, hiệu quả và tạo ra chất lượng sản phẩm hạng nhất.
Trong giai đoạn này, bạn có thể điều chỉnh môi trường trong và ngoài xưởng, thực hiện một số công việc tuyên truyền, đào tạo và đưa ra những đề xuất hợp lý về sản xuất để những người khác cảm thấy giám đốc nhà máy mới có năng lực. Về mặt tư tưởng, hãy để nhân viên cảm thấy rằng công ty đang thay đổi và đưa ra cho mỗi người một quy trình thích ứng.
Nói chung, sau 2 tháng, các đồng nghiệp và nhân viên trong mỗi bộ phận chấp nhận và phê duyệt giám đốc nhà máy mới, sau đó thực hiện các kế hoạch và chiến lược đã xây dựng hoặc thực hiện các thay đổi về thay đổi nhân sự, cải tiến thiết bị xưởng, tối ưu hóa quy trình sản xuất, v.v. thực hiện một động thái quá lớn, chỉ cần thực hiện từ từ và dần dần.
Dựa trên kinh nghiệm quản lý sản xuất những năm qua, ban lãnh đạo có một số ý kiến như sau:
Quản lý nhân sự
1. Phân công đúng người, đúng việc;
2. Hướng dẫn các thành viên mới hòa nhập vào nhóm càng sớm càng tốt;
3. Đào tạo hội viên thích nghi với công việc mới;
4. Nâng cao hiệu suất làm việc của từng thành viên;
5. Phấn đấu đạt được sự hợp tác sáng tạo và thiết lập các mối quan hệ làm việc hài hòa;
6. Giải thích các chính sách và quy trình làm việc của công ty;
7. Kiểm soát chi phí nhân công;
8. Phát triển kỹ năng làm việc của mỗi thành viên;
9. Tạo dựng và duy trì tinh thần của các thành viên trong bộ phận;
10. Bảo vệ sức khỏe hội viên và cải thiện môi trường thể chất làm việc.
Kiểm soát chất lượng
Làm thế nào để thực hiện kiểm soát chất lượng, có bốn điểm sau:
Mọi nhân viên trước hết phải có nhận thức về chất lượng: đây là cơ sở của quản lý chất lượng; và có nhận thức rằng nhà sản xuất là người đầu tiên chịu trách nhiệm về chất lượng;
Quy trình sản xuất cần cải tiến và triển khai hệ thống "ba lần kiểm tra": thực hiện tốt hệ thống "ba lần kiểm tra" không chỉ có thể cải thiện chất lượng sản phẩm mà còn nâng cao hiệu quả, đồng thời có thể giảm hoặc thậm chí loại bỏ nhu cầu về nhân viên kiểm soát chất lượng ;
Tăng cường đào tạo nhận thức về chất lượng cho nhân viên: yêu cầu nhà sản xuất kịp thời phát hiện những tình huống xấu trong quá trình sản xuất và giải quyết kịp thời, thay vì phát hiện và giải quyết vấn đề sau khi xảy ra;
Thực hiện hệ thống trách nhiệm chất lượng: Thông qua việc làm rõ và thực hiện hệ thống trách nhiệm, để nhân viên biết trách nhiệm và nghĩa vụ của mình, hình thành nhận thức về trách nhiệm chất lượng và nâng cao tính chủ động trong công việc; khen thưởng, trừng phạt kịp thời.
Kiểm soát giá
Thiết kế sản phẩm
Phát triển một BOM chính xác và chính xác. Chọn các bộ phận được tiêu chuẩn hóa và linh hoạt. Chọn các bộ phận có hiệu quả về mặt chi phí.
ký hợp đồng
Ký kết hợp đồng tuân thủ pháp luật với khách hàng.
mua nguyên liệu
Chọn các nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn và đánh giá độ tin cậy về chất lượng cũng như khả năng giao hàng của họ theo thời gian. Nguyên vật liệu được mua đồng bộ với sản xuất mà không bị tồn kho trước, hết hàng, tồn kho. Chúng tôi không trì hoãn việc thanh toán theo từng đợt với nhà cung cấp.
Hãy chú ý đến những điểm sau khi kiểm soát chi phí:
Thiết lập giờ làm việc tiêu chuẩn: Giờ làm việc khác nhau được xây dựng cho các khoảng thời gian khác nhau.
Công việc tiêu chuẩn hóa: tiêu chuẩn hóa thống kê và đo lường.
Tiêu chuẩn chất lượng thống nhất: Giảm lãng phí chờ đợi và phối hợp.
Thống nhất các phương pháp thống kê: làm rõ phương pháp thu thập số liệu, tiêu chuẩn tính toán và phương pháp tính toán.
Cải thiện tỷ lệ đậu lần đầu: giảm việc làm lại, công việc nặng nhọc và không cần thiết;
Nâng cao kỹ năng vận hành của nhân viên: tăng cường đào tạo, thi đua kỹ năng, tăng lương khi đạt trình độ nhất định, v.v.
Kiểm soát ngân sách của bộ phận và giảm dần ngân sách;
Đóng gói: Tránh đóng gói quá nhiều và cố gắng đóng gói số lượng nhỏ thành lô lớn.
Lưu trữ: không hơn, không kém, không sớm hay muộn;
Vứt bỏ những vật liệu chết không được sử dụng trong hơn một năm càng sớm càng tốt.
nhân viên
Các tiêu chuẩn công việc có được tuân thủ không và có bất kỳ lỗi công việc rõ ràng nào không?
Khả năng làm việc của bạn có được phát huy hết và bạn có phù hợp với công việc không?
Có đủ kinh nghiệm và cần đào tạo những gì?
Tinh thần trách nhiệm của bạn như thế nào? Bạn có nhận thức để giải quyết vấn đề?
Mối quan hệ giữa các cá nhân của bạn thế nào và sự nhiệt tình trong công việc của bạn có cao không?
thiết bị
Thiết bị có đủ khả năng và hoạt động bình thường không?
Có được xử lý theo yêu cầu tiêu chuẩn không? Độ chính xác như thế nào?
Nó có thường xuyên bị hỏng không? Tình trạng bảo trì được duy trì như thế nào?
Bố trí thiết bị có đúng không, số lượng thiết bị có đủ và hoạt động bình thường không?
nguyên vật liệu
Số lượng đủ hay nhiều và có đáp ứng yêu cầu về chất lượng không?
Biển hiệu có rõ ràng, chính xác không, có tạp chất gì không? Nó có ảnh hưởng đến sản xuất không?
Chu kỳ bổ sung hàng có phù hợp không và lãng phí nguyên vật liệu như thế nào?
Có sai sót trong phương thức vận chuyển không? Yêu cầu xử lý có quá cao không?
Vật liệu có được thiết kế đúng và tiêu chuẩn chất lượng có hợp lý không?
phương pháp
Các tiêu chuẩn quy trình có hợp lý không? Các tiêu chuẩn quy trình có thể được cải thiện?
Phương pháp làm việc có an toàn và có đảm bảo chất lượng không?
Phương pháp có hiệu quả không? Việc sắp xếp quy trình có hợp lý không?
Con dấu mẫu đầu tiên có đúng không?
Nhịp điệu sản xuất có hợp lý không? Làm thế nào về sự kết nối giữa các quá trình trước và sau?
môi trường
Nhiệt độ và độ ẩm có phù hợp không?
Điều gì về thông gió và ánh sáng?
Có nhiều tài liệu trên trang web không liên quan đến công việc không?
Có rất nhiều thiết bị và đồ đạc tạm thời không được sử dụng?
Về mặt thực thi, mỗi bộ phận thực hiện mệnh lệnh của công ty phải đáp ứng các quyết định của công ty một cách hiệu quả và nhanh chóng. Việc thực thi phải được thực hiện kịp thời mà không có bất kỳ sự giảm giá hoặc sai lệch nào.
Cải thiện hiệu quả sản xuất
1. Tìm quy trình thắt cổ chai của dây chuyền sản xuất: khai thác năng lực sản xuất của quy trình thắt cổ chai, cung cấp nguồn lực chất lượng tốt nhất cho quy trình thắt cổ chai hoặc thuê ngoài;
2. Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc, khi đủ điều kiện có thể chuyển sang hình thức trả lương theo sản phẩm;
3. Phải thực hiện hệ thống “ba kiểm tra” và “ba không rò rỉ”;
4. Cải thiện tự động hóa và bán tự động hóa để giảm việc triển khai nhân lực và giảm thiểu sai sót của con người; tăng cường thiết bị cố định để tăng năng lực sản xuất, ngăn ngừa sai sót, sai phạm và nâng cao hiệu quả;
5. Bồi dưỡng đội ngũ công nhân, kỹ thuật viên đa kỹ năng để một người có thêm nhiều công nhân đa kỹ năng;
6. Cần xác định rõ trách nhiệm của nhân sự các cấp:
Nhân viên (trách nhiệm: hoàn thành nhiệm vụ, báo cáo vấn đề);
Cấp giám sát (trách nhiệm: thực hiện nhiệm vụ, xử lý sự cố, báo cáo kết quả);
Giám đốc Nhà máy (Trách nhiệm: Giám sát việc thực hiện, tổng hợp kế hoạch và báo cáo kết quả).
Quản lý tại chỗ
Quản lý tại chỗ phải thực hiện quản lý 5S, quản lý sản xuất đúng lúc JIT, quản lý địa điểm cố định, TPM, TQM, quản lý Kanban, quản lý trực quan, v.v.
Về mặt lập kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch sản xuất là cốt lõi trong hoạt động của nhà máy. Cách lập kế hoạch sản xuất tốt:
1. Phải hiểu rõ toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm;
2. Nắm rõ năng lực sản xuất của từng quy trình, dây chuyền sản xuất;
3. Lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu (MRP);
4. Đối với những tình huống bất thường xảy ra trên công trường, đội trưởng tại hiện trường phải phản hồi, trao đổi kịp thời;
5. Yêu cầu tổ trưởng tổ giám sát tại chỗ thực hiện vô điều kiện kế hoạch sản xuất;
6. Các cuộc họp sản xuất và tiếp thị phải được tổ chức hàng ngày để trao đổi kịp thời và nắm bắt kịp thời những thông tin trực tiếp;
7. Lập tài khoản kịp thời để dữ liệu vào hệ thống ERP nhanh nhất có thể, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu hệ thống.
Xây dựng đội ngũ
1. Mục tiêu của khu vực quản lý phải rõ ràng, ý tưởng phải rõ ràng, mục tiêu phải khả thi. Tất cả nhân sự trong bộ phận đều nhận thức được mục tiêu đặt ra và mọi người đều sẵn sàng nỗ lực hướng tới mục tiêu;
2. Xây dựng hệ thống khen thưởng, kỷ luật, có cơ chế phù hợp nhất, khen thưởng kịp thời những nhân viên có thành tích xuất sắc, loại bỏ kịp thời những nhân viên không đạt yêu cầu;
3. Thiết lập bộ quy tắc hiệu quả để làm rõ trách nhiệm, quyền lợi và lợi ích của mọi người trong nhóm, đồng thời làm rõ cách thức giao tiếp và giao tiếp khi có vấn đề phát sinh;
4. Chú ý đến vai trò thể hiện của lãnh đạo. Nhóm phải chọn một người lãnh đạo giỏi. Người lãnh đạo có thể làm gương và dẫn dắt nhóm dũng cảm tiến về phía trước các mục tiêu đã đề ra, từ đó tạo ra hiệu quả vượt trội;
5. Mọi người trong nhóm có thể giao tiếp tốt, hợp tác thân thiện, bao dung và thấu hiểu những khác biệt về tính cách của mình;
6. Sẵn sàng học hỏi và chấp nhận những điều mới. Bạn không chỉ cần có sự nhiệt tình trong công việc mà còn cần có khả năng và sự sẵn sàng tiếp tục học hỏi cũng như khả năng đổi mới kịp thời.
