Điều tồi tệ nhất trong quá trình sản xuất là gì? Hãy bắt đầu với quản lý tinh gọn, nhưng bạn có biết quản lý tinh gọn trong xưởng sản xuất là như thế nào không?
Lean là văn hóa doanh nghiệp cải tiến liên tục
Cải tiến tinh gọn doanh nghiệp đòi hỏi sự tham gia của tất cả nhân viên, sự chủ động của mọi người trong việc phát hiện và giải quyết vấn đề, loại bỏ mọi hình thức lãng phí. Đây là một quá trình tiến hóa và tích lũy liên tục. Mục tiêu cuối cùng của nó là đạt được sự cải thiện hiệu quả địa phương và hiệu quả tổng thể, đồng thời tăng trưởng chung về thu nhập cá nhân và lợi ích doanh nghiệp.
Khách hàng sẽ không trả tiền cho công việc không hiệu quả của bạn
Khi vận động nhân viên đóng góp ý kiến, điều quan trọng cần nhấn mạnh là công ty đang rất cần những ý kiến góp ý giúp loại bỏ những công việc kém hiệu quả.
Lao động không hiệu quả là gì? Bất kỳ hoạt động nào không tạo ra giá trị cho sản phẩm đều là lao động kém hiệu quả, chẳng hạn như đếm, di chuyển, các thủ tục thừa, kiểm tra không cần thiết, làm lại, lưu kho và chờ đợi, v.v. đều là lao động không hiệu quả.
Nếu khó xác định một thao tác nào đó là lao động giá trị gia tăng hay lao động kém hiệu quả thì bạn có thể đặt câu hỏi này: Sau khi thực hiện thao tác này, liệu khách hàng có sẵn sàng trả thêm tiền không?
hình ảnh
Nhà quản lý không phải là “đội trưởng cứu hỏa”
Trước đây, sự thành công của doanh nghiệp thường dựa vào việc doanh nghiệp có khả năng phản ứng nhanh và “vòi chữa cháy” hay không, nhưng ngày nay nó đòi hỏi kiểu tư duy “cải thiện tổng thể lâu dài”.
Người quản lý tuyến đầu phải tuân thủ các yêu cầu của JIT (chỉ trong quản lý thời gian). Khi có vấn đề về chất lượng phát sinh phải vạch trần ngay và tập trung nỗ lực giải quyết. Thay vì giải quyết các đơn hàng hiện tại, những vấn đề cũ sẽ tái diễn trong đợt sản xuất quy mô lớn tiếp theo và trở nên luẩn quẩn. xe đạp. Các nhà quản lý tập trung vào nguyên nhân cốt lõi của chất lượng, giao hàng và các vấn đề khác để giải quyết các vấn đề liên quan một lần và mãi mãi. Những hành vi mày mò và “chữa cháy” ngắn hạn như vậy là không được phép. Vấn đề về chất lượng và năng suất có thể được giải quyết từng bước bằng cách giảm lượng hàng tồn kho. Quản lý tinh gọn (JIT) không chỉ là chiến lược giảm hàng tồn kho; Giảm hàng tồn kho đơn giản là kết quả tự nhiên của việc giải quyết thành công một vấn đề.
Luôn động viên nhân viên thay vì đổ lỗi cho họ
Sẽ không thực tế nếu yêu cầu nhân viên đảm nhận những trách nhiệm liên quan khi họ chưa có cơ hội tham gia và cảm thấy mình cũng là chủ sở hữu của công ty. Cách duy nhất để biến tầm nhìn của công ty thành hiện thực là mọi nhân viên phải chịu trách nhiệm theo một cách nào đó trong việc thay đổi văn hóa của công ty. Những người ở tuyến đầu luôn có giải pháp cho vấn đề. Nhiều khi, những người công nhân tuyến đầu thường giải quyết được những vấn đề trong vài tuần mà bộ phận quản lý và kỹ thuật suốt nhiều năm trời không thể giải quyết được.
Nếu không hình thành được một nền văn hóa doanh nghiệp tinh gọn xuất sắc thì một khi có vấn đề xảy ra, nhân viên sẽ luôn viện ra nhiều lý do khác nhau: “Đây không phải là vấn đề của tôi”. Làm thế nào để thu hút họ tham gia vào quá trình cải tiến thông qua đào tạo để "đây không phải là vấn đề của tôi" thay đổi thành "chúng ta có thể thực hiện những biện pháp nào để làm cho nó hiệu quả hơn?" Cuối cùng, khi những người công nhân cải tiến thiết kế của mình và trải nghiệm niềm vui thành công. Lúc này, một cảm giác trách nhiệm mà tôi chưa từng cảm nhận được trước đây tự nhiên trỗi dậy.
hình ảnh
Cải cách là một quá trình từng bước, không phải là một cuộc cách mạng
Bạn phải hiểu rằng văn hóa doanh nghiệp không thể thay đổi và hình thành chỉ sau một đêm. Những thay đổi lâu dài, gia tăng theo đúng hướng sẽ phát huy tác dụng tốt nhất nếu có thời gian. Tuy nhiên, nếu đó là thời điểm sinh tử, những thay đổi cần được thực hiện một cách quyết liệt. Mục tiêu phát triển của công ty phải rất rõ ràng và phải đạt được một cách kiên quyết.
Chuyển từ chỉ huy sang hướng dẫn và trở thành huấn luyện viên cho nhân viên
Người quản lý phải chuyển từ phong cách chỉ huy sang phong cách quản lý chỉ đạo, cũng giống như việc chuyển từ người chỉ huy thành huấn luyện viên: Dù huấn luyện viên vẫn là người có quyền quyết định cuối cùng nhưng công việc của họ là trau dồi khả năng tư duy và khả năng của tất cả các thành viên trong nhóm. Khả năng tự giải quyết vấn đề.
Một người quản lý có phong cách điều phối viên sẽ nói những điều như thế này:
"Hãy thử ý tưởng mới của bạn."
“Bất cứ điều gì bạn nghĩ có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng thì đó chính là thứ bạn sản xuất ra”.
"Bạn biết rõ nhất cách thực hiện việc này, vì vậy hãy cho tôi biết bạn cần trợ giúp gì."
"Bạn càng có thể làm nhiều việc, bạn càng giỏi."
"Nếu bây giờ bạn đang trống rỗng, hãy giúp đỡ người khác hoặc cố gắng thực hiện một số đổi mới."
Với tư cách là người quản lý và điều phối viên, một trong những trách nhiệm của anh ta là truyền đạt sự phát triển chung của doanh nghiệp tới tất cả nhân viên và làm rõ vai trò của mỗi người trong tình hình chung này. Chỉ khi nhân viên hiểu rõ vai trò của mình thì họ mới có những hành động phù hợp khi tham gia quản lý.
Lãng phí lớn nhất không phải là gián đoạn sản xuất
Trong quản lý nhà máy truyền thống, có một lượng lớn hàng tồn kho. Nó có thể gây lãng phí lớn hơn nhiều so với việc làm gián đoạn sản xuất.
Giả sử có ba điểm làm việc A, B và C trong một quy trình sản xuất nhất định. C bị dừng (do ngừng hoạt động linh kiện, hỏng thiết bị, người vận hành nghỉ ốm hoặc nhiều lý do khác?), trong khi A và B vẫn tiếp tục sản xuất, do đó một lượng lớn linh kiện tồn kho được tích lũy, chờ C xử lý. Cuối cùng, C tiếp tục sản xuất và làm việc ngoài giờ để hoàn thành nhiệm vụ xử lý các bộ phận tồn kho đó. Lúc này, anh phát hiện trong kho có rất nhiều sản phẩm bị lỗi. Thật là một sự lãng phí lớn!
Điều này không có nghĩa là khi dây chuyền sản xuất bị gián đoạn, mọi người trong xưởng sẽ không hoạt động hoặc về nhà; đó là chúng ta không nên tiếp tục sản xuất bán thành phẩm chỉ để công nhân nhàn rỗi. Người lao động có thể đến các nhóm khác để giúp đỡ, được đào tạo hoặc sử dụng khoảng thời gian hiếm có và dồi dào này để tổ chức một cuộc họp nhóm miễn phí nhằm vận dụng trí óc và động não để lên ý tưởng.
Điều xấu hạng nhất không phải là gián đoạn sản xuất mà là sản xuất ra sản phẩm kém chất lượng; tệ nạn hạng hai là tiềm ẩn nguy hiểm, hiệu quả thấp; Điều tệ hại hạng ba là quá trình sản xuất bị gián đoạn, khách hàng sẽ không trả tiền cho công việc vất vả và kém hiệu quả của bạn! Đây là nguyên tắc mà các nhà quản lý nên hiểu trong cải tiến tinh gọn.
